Закрывающие документы за нейросети

Счёт, акт и УПД формируются в личном кабинете. Расход можно принять к учёту, а не проводить как трату сотрудника с личной карты.

Почему это главный вопрос для компании

Оплатить нейросети с чьей-нибудь зарубежной карты технически можно. Провести это по бухгалтерии — нет: у компании нет ни договора, ни счёта, ни акта. Формально услугу получила фирма, а деньги потратил человек. В затраты такой расход не попадёт, и чем больше сумма, тем неприятнее этот разговор с бухгалтером.

Какие документы вы получаете

Как это происходит

1. 1

   Создаёте заявку на пополнение

   Указываете сумму — получаете счёт с реквизитами и номером.

2. 2

   Оплачиваете переводом

   Обычный банковский перевод с расчётного счёта. Курс фиксируется на дату поступления денег, а не выставления счёта.

3. 3

   Забираете документы

   Акт, УПД и пакет за период скачиваются в кабинете в любой момент. Просить письмом и ждать ответа не нужно.

Как называется услуга в документах

«Информационно-консультационные услуги доступа к зарубежным цифровым сервисам». Формулировка одна и та же в договоре-оферте, счёте и акте — расхождение между ними и есть то, к чему возникают вопросы при проверке. Мы не пишем «перевод средств» и не продаём токены как товар: ни тем, ни другим услуга не является.

Как проводить расход при вашем налоговом режиме — вопрос к вашему бухгалтеру: это зависит от вас, а не от поставщика.

Кто может скачивать

Документы доступны владельцу аккаунта и администраторам организации. Рядовой сотрудник работает с моделями, но к счетам и актам не допущен — это та же логика, по которой не всякий сотрудник ходит в бухгалтерию.

Частые вопросы